DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzhinweise beschreiben die Erhebung, die Nutzung und den sonstigen Umgang mit personenbezogenen Daten, die Sie dem Elternverein des Gymnasiums Sacré Coeur Wien als Veranstalter zur Verfügung stellen bzw. die erhoben werden, wenn Sie die Website www.sc-ball.at nutzen. Sie erläutern auch die Umstände, unter denen diese an Dritte übermittelt werden, und klären Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten auf.

Diese Datenschutzhinweise gelten in Verbindung mit allen sonstigen rechtlichen Hinweisen oder Nutzungsbedingungen, die an anderer Stelle dieser Website stehen.

Wie, wann und warum erhebt und nutzt der Elternverein des Gymnasiums Sacré Coeur Wien als Veranstalter personenbezogene Daten?

1. Erhobene personenbezogene Daten

Zu den Arten von Daten, die der Veranstalter von Ihnen je nach Ihrer Nutzung dieser Website erheben können, gehören:

Ihr Name,
Ihre E-Mail-Adresse,
Ihre (geschäftliche und private) Anschrift,
Ihre (geschäftliche und private) Festnetz- und Handynummer,
alle sonstigen Daten, die Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie ein Kontaktformular auf dieser Website ausfüllen,
Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Daten, die darüber Auskunft geben, wie Sie die Website www.sc-ball.at nutzen,
Ihr Standort (Land/Gebiet, in dem Sie leben und/oder arbeiten)

2. Wie Ihre personenbezogenen Daten genutzt werden

Kontaktformular
Der Veranstalter erhebt die personenbezogenen Daten, die Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie Formulare auf dieser Website ausfüllen. Der Veranstalter kann diese personenbezogenen Daten dazu verwenden, Ihre Anfrage zu bearbeiten und/oder die von Ihnen angeforderten Leistungen zu erbringen bzw. die gewünschten Informationen zu liefern. Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke ist freiwillig. Entscheiden Sie sich gegen eine Anmeldung, erhalten Sie keine Mitteilungen. Ihre Nutzung dieser Website bleibt im Übrigen jedoch unberührt.

Veranstaltungen
Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen möchten und dafür ein Ticket erwerben, werden Sie gebeten, ein Anmeldeformular auszufüllen. Im Anmeldeformular sind Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in Verbindung mit der betreffenden Veranstaltung enthalten.

Geschäftszwecke des Veranstalters
Der Elternverein des Gymnasiums Sacré Coeur Wien als Veranstalter kann Ihre personenbezogenen Daten für Geschäftszwecke nutzen, d. h.:

zur Kommunikation mit Ihnen,
zum Führen von Aufzeichnungen, für statistische Analysen und interne Berichterstattung,
Sicherstellung der Netzwerk- und Informationssicherheit,
Mitteilungen an Sie über Änderungen der Leistungen,
Prüfung einer Beschwerde Ihrerseits,
zu Nachweiszwecken bei einem bestehenden oder drohenden Rechtsstreit zwischen Ihnen und dem Veranstalter,
Analyse des Nutzerverhaltens auf dieser Website,
Anpassung verschiedener Aspekte dieser Website zur Optimierung des Nutzererlebnisses,
Hosting, Pflege und sonstige Unterstützung des Betriebs dieser Website,
Erkennen und Verhindern von Betrug und sonstigen strafbaren Handlungen,
für Zwecke des Risikomanagements,
zum Wiederanlauf bzw. zur Wiederinbetriebnahme im Krisenfall (z. B. zur Erstellung von Backups),
Aufbewahrung/Speicherung von Unterlagen,
Datenbankverwaltung,
Schutz von Rechten, Eigentum und/oder Sicherheit des Elternvereins des Gymnasiums Sacré Coeur Wien als Veranstalter, den Vereinsorganen und sonstigen Personen sowie
Sicherstellung der Qualität der Leistungen, die der Veranstalter den Nutzern zur Verfügung stellt.

Entscheiden Sie sich dafür, die vom Veranstalter angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, ist der Veranstalter ggf. nicht in der Lage, Ihnen die angeforderten Informationen oder Leistungen zur Verfügung zu stellen oder den Zweck, für den die personenbezogenen Daten erbeten wurden, anderweitig zu erfüllen. Ihr Besuch dieser Website bleibt im Übrigen davon unberührt.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Der Elternverein des Gymnasiums Sacré Coeur Wien als Veranstalter bittet Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf diese Website und ggf. zu Bewerbungszwecken (hierüber werden Sie explizit bei der Bereitstellung Ihrer Daten informiert). In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn die Verarbeitung dazu erforderlich ist, um Verpflichtungen von Seiten des Veranstalters nachzukommen oder aufgrund des berechtigten Interesses an:

der Beantwortung Ihrer Anfrage,
der Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen oder der Bereitstellung von (Marketing-)Informationen,
der Organisation von Veranstaltungen und
internen Geschäftszwecken, wie vorstehend unter 2. aufgeführt.

Der Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Veranstalters können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit der entsprechenden Information an ballbuero@sc-ball.at richten.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Risiken für Ihre Datenschutzrechte berücksichtigt. Der Elternverein des Gymnasiums Sacré Coeur Wien als Veranstalter trägt dafür Sorge, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit gewahrt bleibt. Außerdem werden durch die Sicherstellung angemessener Aufbewahrungsfristen und Sicherheitskontrollen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte getroffen.

3. Cookies

Soweit Sie diese Website nutzen, werden die erhobenen personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies verarbeitet. Die Details entnehmen Sie bitte der Cookies-Richtlinie.

4. Daten aus anderen Quellen

Bestimmte Funktionen dieser Website bietet der Veranstalter in Zusammenarbeit mit Dritten an, die eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Dienstleister erfordern. Der Veranstalter hat diese Dritten sorgfältig ausgewählt und Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten bei der Weitergabe angemessen zu schützen.

5. Wie und wann gibt der Veranstalter Daten an Dritte weiter?

Bei den vom Veranstalter erbrachten Leistungen müssen teilweise Dritte eingebunden werden. Der Veranstalter hat diese Dritten sorgfältig ausgewählt und Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.

Weitergabe an Dienstleister

Der Veranstalter gibt personenbezogene Daten an Dienstleister weiter:

sofern dies erforderlich ist, um Ihnen die gewünschten Services oder Informationen bereitzustellen oder um eine Veranstaltung vorzubereiten und/oder durchzuführen, zu der Sie sich angemeldet haben.
an Wirtschafts- und Abschlussprüfer, Rechtsanwälte und ähnliche Berater, im Rahmen einer fachlichen Beratung,
sonstige Dritte, wenn der Veranstalter verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um eine Rechtspflicht zu erfüllen,
sonstige Dritte auf Anordnung eines Gerichts, eines Tribunals, einer Aufsichts- oder sonstigen Behörde, z. B. zur Erfüllung eines Durchsuchungs- oder Gerichtsbeschlusses.

Die Website www.sc-ball.at enthält Weiterleitungsschaltflächen, die Sie anklicken können, um Inhalte auf sozialen Medien wie z. B. Facebook zu teilen. Der Veranstalter verwendet diese Schaltflächen nicht dazu, Ihre personenbezogenen Daten an Anbieter sozialer Medien weiterzugeben. Wenn Sie eine Weiterleitungsschaltfläche anklicken, erhebt der Anbieter sozialer Medien personenbezogene Daten von Ihnen direkt. Bitte lesen Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters sozialer Medien, mit dem Sie Inhalte teilen möchten, bevor Sie die entsprechende Weiterleitungsschaltfläche anklicken.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie für den spezifischen Verarbeitungszweck erforderlich. Gegebenenfalls ist der Veranstalter jedoch verpflichtet, einige personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung von Faktoren wie den folgenden länger zu speichern:

Rechtspflichten gemäß geltendem Recht, Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern,
Verjährungsfristen gemäß geltendem Recht,
(potentielle) Rechtsstreitigkeiten sowie
von zuständigen Datenschutzbehörden ausgegebene Richtlinien.

Während der Veranstalter Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stellt er sicher, dass sie gemäß diesen Datenschutzhinweisen behandelt werden. Anderenfalls werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Wenn Sie wissen möchten, wie lange Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gespeichert werden, senden Sie bitte eine E-Mail an ballbuero@sc-ball.at. Nähere Angaben darüber, wie lange Cookies gespeichert werden, finden Sie in der Cookie-Richtline.

Sicherheit

Die Website www.sc-ball.at wird auf einem Server im EWR gehostet. Der Veranstalter ergreift geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten möglichst optimal zu schützen und gegen Zugriff durch Unbefugte zu sichern. Die Datenspeicherung erfolgt auf sicheren Computern in einem verschlossenen und zertifizierten Rechenzentrum. Wann immer möglich, werden Daten verschlüsselt. Der Veranstalter überprüft die Sicherheitsrichtlinien und -prozesse in regelmäßigen Abständen, um sicherzustellen, dass die Systeme sicher und geschützt sind. Da die Übermittlung von Daten über das Internet jedoch nicht vollständig sicher ist, kann der Veranstalter die Sicherheit Ihrer an die Website übermittelten Daten nicht garantieren.

Vertraulichkeit

Es ist dem Veranstalter bewusst, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ggf. vertraulich sind. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft, vermietet, verteilt oder anderweitig kommerziell zur Verfügung gestellt, mit Ausnahme davon, dass der Veranstalter Daten für die in diesen Datenschutzhinweisen aufgeführten Zwecke an Dienstleister weitergeben darf. Der Veranstalter gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer Daten und schützt sie gemäß der Datenschutzhinweise und allen geltenden Rechtsvorschriften und Bestimmungen.

Ihre Rechte

Im folgenden Abschnitt werden Ihre Rechte erläutert. Die diversen Rechte sind nicht absolut und unterliegen jeweils bestimmten Ausnahmeregelungen und Voraussetzungen. Nichts in diesen Datenschutzhinweisen soll Ihnen Rechte über Ihre Rechte als betroffene Person gemäß dem Datenschutzrecht hinaus gewähren.

1. Recht auf Unterrichtung

Sie haben das Recht, klar, transparent und leicht verständlich über Ihre Rechte sowie darüber unterrichtet zu werden, wie der Veranstalter Ihre personenbezogenen Daten nutzt. Deshalb werden Sie hierüber in diesen Datenschutzhinweisen unterrichtet.

2. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht auf eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (sofern diese vom Veranstalter verarbeitet werden) und bestimmte sonstige Informationen (ähnlich denen in diesen Datenschutzhinweisen) über deren Nutzung.

Dadurch sollen Sie erkennen und überprüfen können, dass bzw. ob der Veranstalter Ihre Informationen gemäß dem Datenschutzrecht nutzt.

Der Veranstalter kann die Herausgabe von Informationen verweigern, wenn daraus personenbezogene Daten über eine andere Person hervorgehen oder dadurch die Rechte einer anderen Person beeinträchtigt würden.

3. Recht auf Berichtigung

Sie können den Veranstalter bitten, angemessene Maßnahmen zur Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind. Zum Beispiel, wenn der Veranstalter einen falschen Namen oder eine falsche Adresse von Ihnen hat.

4. Recht auf Löschung

Dieses Recht auf „Vergessenwerden“ ermöglicht es Ihnen, die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn für den Veranstalter kein zwingender Grund besteht, sie weiter zu verwenden, oder ihre Nutzung unrechtmäßig ist. Es besteht kein allgemeines Löschungsrecht; es gibt Ausnahmen, z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Verteidigung eines Rechtsanspruchs benötigt werden.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, die weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu unterbinden, während der Veranstalter einen Berichtigungsantrag prüft, oder als Alternative zur Löschung. Ist die Verarbeitung eingeschränkt, kann der Veranstalter Ihre personenbezogenen Daten noch speichern, aber nicht weiter nutzen. Der Veranstalter führt Listen von Personen, die darum gebeten haben, die weitere Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu „blockieren“, um sicherzustellen, dass die Einschränkung in der Zukunft respektiert wird.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, bestimmte personenbezogene Daten anzufordern und für Ihre eigenen Zwecke bei verschiedenen Organisationen wieder zu verwenden.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, soweit die Verarbeitung aus einem vom Veranstalter oder Dritten verfolgten berechtigten Interesse geschieht. Der Veranstalter darf die personenbezogenen Daten weiterverarbeiten, wenn „zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung“ nachgewiesen werden können, die Vorrang vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten haben, oder wenn der Veranstalter sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Kontaktmöglichkeit

Wenn Sie weitere Informationen anfordern oder eines der vorstehenden Rechte ausüben möchten, nehmen Sie Kontakt zum Veranstalter auf: ballbuero@sc-ball.at.

Vor der Prüfung Ihres Antrags fordert der Veranstalter ggf. zusätzliche Informationen an, um Sie identifizieren zu können. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen und Sie deshalb nicht identifiziert werden können, kann der Veranstalter die Bearbeitung Ihres Antrags ablehnen.

Im Regelfall wird der Veranstalter auf Ihren Antrag innerhalb eines Monats nach dessen Eingang reagieren. Dieser Zeitraum kann um zwei weitere Monate verlängert werden, wenn das unter Berücksichtigung der Komplexität und Anzahl der von Ihnen gestellten Anträge erforderlich ist.

Für solche Auskünfte und Handlungen werden grundsätzlich keine Kosten in Rechnung gestellt, es sei denn:

Sie verlangen zusätzliche Kopien Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten; in diesem Fall können angemessene Verwaltungskosten geltend gemacht werden, oder
Sie stellen offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge, insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung; dann kann der Veranstalter entweder: (a) angemessene Verwaltungskosten geltend machen oder (b) die Bearbeitung des Antrags ablehnen.

Sind Sie mit der Reaktion auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden oder sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit dem Datenschutzrecht vereinbar ist, können Sie eine Beschwerde bei der EU-Datenschutzbehörde einlegen. Die Kontaktdaten finden Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/dataprotection-authorities/index_en.htm

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

An den Datenschutzhinweisen nimmt der Veranstalter u. U. kleinere Änderungen vor. Wenn solche Änderungen vorgenommen werden, veröffentlicht der Veranstalter die aktualisierte Fassung auf der Website.